Взято: http://www.redline-software.com/rus/support/docs/mdaemon/c6s4.php

 

MDaemon PRO поддерживает Outlook Connector для MDaemon  продукт с отдельной лицензией, разработанный Alt-N Technologies. При помощи Outlook Connector вы можете совместно использовать ваши календари Microsoft Outlook, контакты, задачи и многое другое с другими пользователями  это обычно возможно только тогда, когда Outlook соединён с Microsoft Exchange Server. Outlook Connector для MDaemon может легко устранить вашу зависимость от Exchange.

Когда вы установите Outlook Connector для MDaemon, то при помощи пункта меню SetupOutlook Connector (или Ctrl+C) вам будет доступно диалоговое окно Outlook Connector. Это окно используется для активации и настройки Outlook Connector и для авторизации отдельных учётных записей для его использования.

Больше информации об Outlook Connector для MDaemon вы можете узнать на сайте www.altn.com.

Пользователи Outlook Connector

accounts allowed to connect using Outlook Connector

Это список пользователей MDaemon, которые авторизованы для того, чтобы совместно использовать папки Outlook, календари, контакты и так далее через Outlook Connector. Вы можете добавить пользователей в этот список при помощи полей, описанных ниже.

New Outlook Connector user

Для того, чтобы добавить пользователя MDaemon в список авторизованных пользователей Outlook Connector, выберите необходимого пользователя из выпадающего списка и затем нажмите кнопку Add.

Add

После выбора пользователя из выпадающего списка New Outlook Connector user, нажмите эту кнопку, чтобы добавить выбранную учётную запись в список авторизованных пользователей Outlook Connector.

Remove

Для того, чтобы исключить учётную запись из списка авторизованных пользователей Outlook Connector, выберите необходимого пользователя в списке и затем нажмите кнопку Remove.

Authorize any account to connect using Outlook Connector

Чтобы авторизовать сразу все учётные записи MDaemon для соединения через Outlook Connector, нажмите эту кнопку, и все учётные записи MDaemon будут добавлены в список accounts allowed to connect using Outlook Connector.

Authorize accounts the first time they connect using Outlook Connector

Отметьте этот флажок, если хотите, чтобы каждый пользователь MDaemon добавлялся в список accounts allowed to connect using Outlook Connector во время первой попытки пользователя соединиться при помощи Outlook Connector. Примечание: Если вы разрешите эту возможность, то это будет равносильно тому, что все учётные записи MDaemon будут авторизованы для использования Outlook Connector для MDaemon. Учётные записи просто не будут добавлены в список до тех пор, пока не используют впервые эту возможность.

Enable users to connect using Outlook Connector for MDaemon

Отметьте этот флажок, чтобы активировать Outlook Connector for MDaemon. Ваши пользователи не смогут использовать возможности Outlook Connector до тех пор, пока этот флажок не будет отмечен.

Share account data with Outlook Connector users

Отметьте этот флажок, если хотите, чтобы все учётные записи MDaemon, которые авторизованы для соединения через Outlook Connector, были видны в списке Permissions, который появляется в плагине Outlook Connector для MDaemon. Когда совместно используются элементы Outlook, пользователи Outlook Connector будут выбирать из этого списка учётные записи, которым они разрешат совместно использовать эти элементы. Если эта возможность не активирована, то список Permissions в Outlook Connector Plugin будет пустой, и пользователи будут должны вводить почтовые адреса вручную  только адреса, принадлежащие учётным записям, авторизованным для соединения через Outlook Connector, могут совместно использовать элементы Outlook. Если пользователь введёт адрес, который не авторизован, то элементы просто не будут совместно использоваться с этим адресом до тех пор, пока когда-нибудь позже он не будет авторизован для связи через Outlook Connector.

Restrict shared data to members of users own domain

Эта опция доступна только тогда, когда отмечен флажок Share account data with Outlook Connector users. Отметьте этот флажок, если хотите, чтобы только пользователи, авторизованные для связи через Outlook Connector и принадлежащие тому же домену, появились в списке Permissions в Outlook Connector Plugin  учётные записи, принадлежащие другим доменам, не будут присутствовать в списке, даже в том случае, если они авторизованы для связи через Outlook Connector.

Generate Outlook Connector shared folders

Нажмите на эту кнопку, чтобы создать набор папок Outlook Connector для каждого домена. Будут созданы следующие папки: contact (контакт), appointment (встреча), journal (журнал), task (задача), и note (примечание).

Keep contact folders up to date with MDaemon users

Если отмечен этот флажок, то MDaemon будет поддерживать папки контактов в соответствии со списком учётных записей.

Attachment Linking (SetupAttachment linking, или Ctrl+K)  это новая возможность, которая позволяет MDaemon автоматически удалять все прикреплённые файлы из входящих почтовых сообщений, сохранять их в назначенном месте и затем помещать в сообщения ссылки URL, по которым эти прикреплённые файлы могут быть извлечены.

Это может значительно увеличить скорость обработки почты, когда ваши пользователи получают свои сообщения или синхронизируют свои почтовые папки, а в сообщениях отсутствуют большие прикреплённые файлы. Также, эта возможность может обеспечить дополнительную безопасность и повысить уровень защиты для ваших пользователей, т.к. прикреплённые файлы могут быть сохранены в центральном хранилище, отслеживаемом администратором, и не будут автоматически загружены на почтовые клиенты, где они могли бы быть запущены автоматически.

Более того, можно гибко настроить как расположение того места, где будут расположены файлы, так и того, в каком месте сообщения, взамен прикреплённого файла, будет вставлена ссылка URL. В MDaemon вы просто указываете место, где вы желаете сохранять файлы и формат ссылки URL, которая будет вставлена в сообщение. Вы можете использовать макроподстановки для того, чтобы сделать эти пути динамическими, или можете просто использовать статические пути. Уровень безопасности и пользовательские требования к получению этих файлов  всё это в ваших руках и полностью зависит от специфики вашей системы и обеспеченных у вас мер безопасности. Например, вы можете разместить файлы в месте, доступном через FTP или в безопасной директории, для доступа к которой требуются особые права доступа, или в публичном общедоступном месте  всё, что вы захотите.

Чтобы Attachment Linking заработал, для учётной записи должна быть активирована опция «Enable automatic extraction of MIME encoded attachments» (разрешить автоматическое извлечение MIME-закодированных прикреплённых файлов) (расположенная на закладке Mailbox в Account Editor), и использовать почтового клиента, такого как WorldClient, который понимает, как отображать почтовые сообщения в формате HTML. Обычно, автоматически извлечённые прикреплённые файлы помещаются в директорию FILES учётной записи. Однако, т.к. может быть полезным группировать все прикреплённые файлы для всех учётных записей в одной директории (в какой-нибудь доступной директории на вашем веб сервере), функциональность Attachment Linking позволит вам сделать это, определив место, чтобы указать путь к директории, и также обеспечив поддержку шаблонам и макросам в сообщениях, чтобы сделать этот путь динамическим. Когда вы указываете место, куда будет помещён извлечённый прикреплённый файл, вы можете использовать макросы, чтобы создать множество общих директорий. Например, «$ROOTDIR$\Attachments\$DOMAIN$\» сгруппирует все прикреплённые файлы в поддиректории, названной по имени домена, которому принадлежит пользователь. Эта директория расположена в другой поддиректории, под именем «Attachments», находящейся под корневой директорией MDaemon (обычно это C:\MDaemon\). Таким образом, если почтовый адрес вашей учётной записи frank@example.com, то при настройках, указанных выше, прикреплённые файлы будут помещены в поддиректорию «C:\MDaemon\Attachments\example.com\». В дальнейшем, вы можете разделить место для хранения прикреплённых файлов, добавив шаблонный макрос «$MAILBOX$» к примеру, указанному выше. Это приведёт к тому, что ваши файлы будут сохранены в поддиректории под «\example.com\», с именем «Frank». Полный файловый путь к директории, где будут сохранены ваши извлечённые файлы, будет таким: «C:\MDaemon\Attachments\example.com\Frank\». Формат ссылки URL, которая будет вставляться в отведённое для неё место, также может быть составлена динамически с использованием шаблона и макросов сообщения. Т.к. обладатели ваших учётных записей будут использовать эту ссылку URL, чтобы получить доступ к своим присоединённым к почте файлам, вы должны быть уверены, что указанная директория для хранения доступна через ссылку URL в письме, оформленном при помощи HTML. Формат и тип этой ссылки URL зависит от того, как вы хотите её использовать и от метода доступа, который вы хотите обеспечить для ваших пользователей MDaemon. Если все ваши пользователи получают доступ к своей почте только из вашей локальной сети, то вы можете выбрать сохранение прикреплённых файлов в доступной для всех директории, которая доступна локально, но не через интернет, и тогда формат ссылки URL будет соответствовать сетевому или локальному пути к файлу. Или, вам может понадобиться сделать прикреплённые файлы свободно доступными для всех и поэтому потребуется положить их в общедоступную папку html, или в папку, доступную через анонимный FTP. Если вы используете интегрированный с MDaemon веб сервер, то один из простых методов сделать прикреплённые файлы доступными вашим пользователям  это положить их в поддиректорию WorldClient, в директорию «HTML» (обычно это будет «C:\MDaemon\WorldClient\HTML\»). Например, путь к прикреплённым файлам может быть: «$ROOTDIR$\WorldClient\HTML\attachments\$DOMAIN$\», и ссылка URL на сообщение: «http://$DOMAIN$:3000/attachments/$DOMAIN$/». Однако, в зависимости от уровня безопасности в вашей сети, это может сделать прикреплённые файлы доступными для всех, т.к. это общедоступная html директория. Где вы будете хранить файлы и как ваши пользователи будут получать их  это целиком зависит от вас.

Внимание!
Если вы используете IIS или другой веб сервер, вы должны быть уверены, что вы настроили его таким образом, чтобы не позволить скриптам или программам автоматически выполниться на сервере в директории, в которой вы сохраняете извлечённые прикреплённые файлы. Например, IIS не должен автоматически выполнять файлы с расширением «*.asp». Если ваш сервер автоматически запускает скрипты, то кто-нибудь может просто послать по почте прикреплённый файл со скриптом или программу  если знает, что она будет извлечена,  и затем запустить её удалённо на выполнение. Это может стать серьёзной уязвимостью, и может потенциально дать злоумышленникам доступ к вашему серверу. Изучайте экстремальные предупреждения, когда формируете ваш путь к прикреплённым файлам и ссылку URL на сообщение. Всегда помните о безопасности.

В конце концов, когда пользователи удаляют сообщения при помощи POP, IMAP или WorldClient, MDaemon автоматически удалит все прикреплённые к этим сообщениям файлы, чтобы освободить дисковое пространство.

Внимание!
При удалении сообщения на сервере, MDaemon в любом случае удаляет присоединённые к этому сообщению файлы. Т.к. обычно POP клиент, после получения сообщений, посылает на сервер команду на удаление каждого полученного сообщения, все пользователи, которые забирают свою почту через POP должны настроить свои почтовые клиенты так, чтобы сообщения оставались на сервере. Если почта получается через POP клиента, который не настроен, чтобы оставлять сообщения на сервере, то прикреплённые файлы будут удаляться с сервера сразу же после получения письма. Таким образом, прикреплённые файлы, предназначенные пользователю, будут потеряны навсегда, и ссылка URL в сообщении будет указывать на файл, которого не существует. Фактически все почтовые POP клиенты поддерживают возможность оставлять сообщения на сервере.

Если вы хотите предотвратить удаление прикреплённых файлов, то вы можете отключить опцию «Delete attachments from disk when messages are deleted». Если эта опция будет выключена, то, не зависимо от статуса сообщения и от протокола, по которому получаются сообщения, прикреплённые файлы не будут удаляться.

Attachment Linking (Преобразование прикреплённых файлов в ссылки)

Enable attachment linking

Отметьте этот флажок, чтобы включить Attachment Linking для всех учётных записей, которые настроены на извлечение прикреплённых файлов из их сообщений. Опция «Enable automatic extraction of MIME encoded attachments» расположена на закладке Mailbox в Account Editor. Когда вы поставите галочку на опции Enable attachment linking, то высветится вопрос, желаете ли вы включить автоматическое извлечение прикреплённых файлов для всех учётных записей MDaemon. Если вы выберете «No», то Attachment Linking будет включён, но вам придётся вручную активировать извлечение прикреплённых файлов для каждой учётной записи, которой вы хотите включить эту функциональность.

Attachment path

В этом поле укажите директорию, в которой будут храниться извлечённые прикреплённые файлы. Вы можете использовать макросы шаблонов и сообщений, чтобы этот путь получался динамически.

Message URL

Это базовая ссылка URL, которая будет вставлена в сообщение, из которого будут извлечены файлы. Например, если файл с именем «myfile.gif» извлечён из сообщения и значение Message URL установлено в

«http://example.com/attachments/», то ссылка URL, которая будет вставлена в сообщение, будет выглядеть так: «http://example.com/attachments/myfile.gif».

Delete attachments from disk when messages are deleted

Отметьте этот флажок, если хотите, чтобы извлечённые прикреплённые файлы удалялись с сервера вместе с удалением сообщения, к которому они принадлежат. Хорошенько подумайте перед тем, как включить эту опцию. Если она будет включена и пользователь забирает почту через POP клиента, который настроен на то, чтобы не оставлять сообщения на сервере, то все извлечённые прикреплённые файлы будут безвозвратно утеряны. Если эта опция не будет отмечена, то ни один из прикреплённых файлов не будет потерян, но, в конечном счёте, много места на вашем диске будет занято устаревшими и бесполезными файлами, в которых больше не нуждается их получатель.